Maîtrisez votre référentiel produit et diffusez-le sur l'ensemble de vos supports commerciaux

Avec le Product Information Management (PIM), et le Digital Asset Management (DAM), centralisez et gérez vos contenus produit et diffusez-les sur vos sites E-commerce, marketplaces et catalogues imprimés ou digital.  Vous rassurez vos clients lorsqu’ils achètent vos produits car ils auront une bonne information cohérente sur l’ensemble des canaux de vente.

Avec le PIM SELL BASE, vous aurez tous les outils pour intégrer, contrôler et contextualiser vos données produit

  • Centralisez vos données c'est avoir toutes les caractéristiques, visuels, fiches techniques de vos produit…
  • Simplifiez la gestion et la mise à jour de vos donnée produit.
  • Ainsi soyez sûr de la qualité de votre information produit
  • Publiez-là de manière cohérente sur l'ensemble de vos canaux de vente
Demandez une démo

Portail fournisseurs

Import / export avec les normes FAB-DIS, Etim et Edoni des données.
Propulsez vos ventes en centralisant et diffusant vos fiches produit conformes aux normes (FAB-DIS, Edoni, ETIM). Pour les fabricants industriels, fournir des informations produit conformes aux normes sur tous les canaux de vente est indispensable. Envoyez l’information produit standardisée et conforme à la réglementation.

Portail de marque

Vous donnez accès à vos données produit via un interface très simple qui garantit à vos réseaux la véracité et l’accès facile aux données que vous leur mettez à disposition

Les avantages de la solution combinée PIM-DAM SELL BASE

SELL BASE permet de centraliser et d'harmoniser à la fois les informations produit et les actifs numériques associés, tout en optimisant les processus de création de contenu, de collaboration inter-équipes et de publication multi-canaux. Cela améliore la cohérence, l'efficacité, et l’expérience client, tout en réduisant les erreurs et en augmentant la productivité.

  • Gestion centralisée des informations produits et des fichiers médias : L'intégration d'un PIM et d'un DAM permet de centraliser à la fois les données produit (descriptions, spécifications, prix, etc.) et les actifs numériques associés (images, vidéos, documents techniques, etc.) dans une seule plateforme. Cela simplifie la gestion et améliore l'efficacité des équipes.
  • Accès facile et structuré : Les équipes marketing, E-commerce, et commerciales ont un accès direct à toutes les informations et ressources dont elles ont besoin, qu'il s'agisse de données produit ou de visuels, à partir d'une seule interface.
  • Cohérence entre données et visuels : La connexion entre le PIM et le DAM assure que les informations produit sont correctement accompagnées de leurs actifs visuels (photos, vidéos, documents). Cela garantit que les images utilisées dans les catalogues, sur les sites E-commerce ou les publicités sont toujours associées aux bonnes spécifications.
  • Mises à jour synchronisées : Les informations produits et leurs médias peuvent être mis à jour simultanément, ce qui garantit que toute modification dans le PIM (comme un changement de prix ou de description) soit accompagnée d'une mise à jour des visuels ou autres documents associés dans le DAM.
  • Automatisation des processus de publication : L'intégration permet d'automatiser le processus de publication sur différents canaux, qu'il s'agisse de sites web, d'applications mobiles, de catalogues imprimés ou de marketplaces. Une fois les données et les actifs stockés et associés, ils peuvent être facilement extraits pour générer du contenu cohérent.
  • Réutilisation des actifs numériques : Les images, vidéos et autres fichiers numériques peuvent être réutilisés efficacement sur différents supports et plateformes, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer la productivité des équipes marketing et créatives.
  • Versioning et contrôle des droits : Un DAM intégré au PIM permet de gérer les différentes versions des images et des fichiers (par exemple, les versions de photos pour différents produits ou tailles), ainsi que les droits d'utilisation (qui peut accéder à quoi et quand). Cela réduit le risque d'erreurs liées à l'utilisation d'anciennes versions ou de fichiers incorrects.
  • Organisations par métadonnées : Les actifs numériques sont classés et étiquetés avec des métadonnées détaillées qui les rendent faciles à retrouver, à partager et à utiliser dans les bonnes conditions
  • Partage facile entre les équipes : L'intégration PIM-DAM permet à toutes les équipes (marketing, E-commerce, créatives, vente, etc.) de collaborer efficacement. Les informations produit et les actifs numériques sont accessibles de manière centralisée, ce qui évite les doublons et les erreurs de communication.
  • Flux de travail simplifiés : Les workflows peuvent être définis pour la validation des informations produits et des actifs associés. Cela réduit les frictions entre les différentes équipes, en particulier entre les équipes créatives et commerciales.
  • Contenu enrichi et cohérent : En combinant le PIM et le DAM, les entreprises peuvent offrir une expérience client améliorée avec un contenu plus riche et plus cohérent. Les informations produit sont accompagnées d'images de haute qualité, de vidéos explicatives et de documents techniques, ce qui aide les clients à prendre des décisions d'achat plus éclairées.
  • Adaptation aux différents canaux : Les informations et actifs peuvent être optimisés pour différents canaux et formats (site web, réseaux sociaux, marketplace, applications, etc.), offrant ainsi une expérience utilisateur fluide et personnalisée.
  • Réduction des tâches manuelles : L'intégration PIM-DAM permet d'automatiser et de rationaliser la gestion des actifs et des informations produits, ce qui réduit les tâches manuelles et les erreurs humaines. Par exemple, l'association automatique de visuels et de données produit évite les erreurs de correspondance.
  • Mise à jour rapide et simultanée : Les informations et les actifs peuvent être modifiés ou ajoutés en une seule fois, ce qui accélère la mise à jour des données et des visuels sur tous les supports.
  • Adaptation aux marchés locaux : Un PIM-DAM intégré facilite la gestion de versions multilingues des informations produits et des médias associés pour des marchés différents. Il est plus facile d'adapter les descriptions, images et autres supports de manière centralisée pour répondre aux besoins locaux.
  • Gestion des formats spécifiques : Les différentes régions peuvent nécessiter des formats d'image ou des tailles de fichiers spécifiques, et le DAM permet de gérer ces variations en fonction des exigences locales.
  • Suivi de l’utilisation des actifs : Un DAM offre souvent des fonctionnalités d’analyse qui permettent de suivre l’utilisation des actifs numériques (comme les images et vidéos). Cela permet d'évaluer quels actifs sont les plus utilisés, ce qui peut influencer la création future de contenus ou la mise à jour des supports.
  • Mesure de la performance : L'intégration du PIM et du DAM permet également de mesurer la performance du contenu publié (par exemple, la conversion des images produits en ligne) et d’ajuster les stratégies marketing en conséquence
  • Respect des droits d’auteur et des licences : Le DAM assure une gestion stricte des droits d’utilisation des actifs numériques (images, vidéos, etc.), garantissant que les fichiers sont utilisés conformément aux contrats de licence et aux droits d’auteur. Cela évite les risques juridiques liés à une mauvaise utilisation des ressources.

François Groupe POMPAC

"Le PIM-DAM SELL BASE nous permet de gérer plusieurs centaines de milliers de références et de médias. Nos équipes gagnent un temps précieux et nos clients B2B apprécient la qualité et la fiabilité des informations. La centralisation des données et l'automatisation des flux ont boosté notre productivité. Et l’intégration avec notre ERP est essentielle pour le développement de nos activités E-business surtout lorsque nous avons une trentaine de sociétés à gérer dans le Groupe."

Les caractéristiques de la solution combinée PIM-DAM SELL BASE

Elle permet aux entreprises de centraliser, gérer et diffuser à la fois les informations produits (PIM) et les actifs numériques associés (DAM).

Il permet de centraliser, organiser, et diffuser de manière cohérente les données produits et les visuels associés à travers divers canaux, tout en assurant un contrôle rigoureux de la qualité, de la sécurité et des droits. Elle facilite la collaboration entre les équipes, fait gagner du temps, aide à améliorer l’expérience client et réduire les erreurs dans la gestion des données

  • Centralisation des informations produits : Le PIM stocke toutes les données relatives aux produits (descriptions, spécifications, prix, etc.), tandis que le DAM gère les actifs numériques associés (images, vidéos, documents PDF, etc.). Ensemble, ils permettent de centraliser ces informations et de les rendre accessibles de manière centralisée et uniforme.
  • Données structurées et enrichies : Le PIM permet de gérer des informations structurées et de les enrichir en ajoutant des attributs détaillés (par exemple, couleurs, tailles, matériaux), tandis que le DAM organise les fichiers multimédia avec des métadonnées (tags, catégories, droits d’utilisation).
  • Métadonnées complètes pour les actifs numériques : Le DAM permet d’ajouter des métadonnées aux fichiers numériques (par exemple, titre, description, tags, droits d'auteur, licences, etc.). Cela facilite la recherche, la classification et la gestion des fichiers.
  • Attributs de produit détaillés dans le PIM : Le PIM gère des informations détaillées sur les produits, telles que les dimensions, les caractéristiques techniques, les catégories de produits, les variantes (taille, couleur), etc.
  • Gestion des flux de travail : SELL BASE avec sa fonction Publishing (voir la rubrique Catalogue) permet d'automatiser et de suivre les flux de travail pour la validation, la publication et la mise à jour des informations produits et des actifs numériques. Par exemple, les équipes marketing peuvent valider et approuver les informations produit et les images avant publication./li>
  • Collaborative éditing : Les équipes créatives, commerciales et marketing peuvent travailler ensemble sur le même système, ce qui simplifie la collaboration et le partage des ressources.
  • Gestion des versions : Le DAM permet de gérer les différentes versions des actifs numériques, ce qui est essentiel pour maintenir une trace des modifications, tout en permettant aux équipes de retrouver facilement les versions antérieures des fichiers
  • Contrôle des droits d’accès et des licences : Le DAM permet de définir des droits d'accès détaillés pour les utilisateurs et d'assurer une gestion efficace des licences des fichiers numériques. Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent modifier ou distribuer des ressources.
  • Distribution vers plusieurs canaux : SELL BASE facilite la publication automatique des informations produits et des actifs sur différents canaux comme les sites web, les marketplaces, les catalogues imprimés, les applications mobiles, les réseaux sociaux, etc. Cette capacité multi-canal assure une diffusion homogène des données et des visuels.
  • Optimisation des formats : Les fichiers peuvent être automatiquement adaptés aux formats requis pour chaque canal. Par exemple, les images peuvent être redimensionnées pour s’ajuster aux exigences de chaque plateforme (E-commerce, publicité, réseaux sociaux).
  • Recherche par métadonnées : Le DAM offre une recherche avancée basée sur les métadonnées associées aux fichiers numériques (par exemple, taille, format, mots-clés). Cela permet aux utilisateurs de trouver rapidement le bon actif en fonction de critères précis.
  • Recherche et filtrage des produits : Le PIM permet aux utilisateurs de rechercher et de filtrer les informations produit selon divers critères (type de produit, caractéristiques, prix, etc.). Cela facilite la gestion et l'extraction des données pertinentes pour chaque tâche ou besoin spécifique.
  • Gestion multilingue : SELL BASE permet de gérer les informations produit dans plusieurs langues, tout en garantissant que les actifs numériques associés (images, vidéos, etc.) peuvent également être adaptés aux besoins locaux. Cela facilite l’expansion vers différents marchés internationaux.
  • Adaptation régionale des actifs : Les images, vidéos et autres documents peuvent être modifiés pour s'adapter aux spécificités de chaque marché (par exemple, modification des textes sur des visuels ou des descriptions spécifiques pour chaque région).
  • Cohérence avec le Système d’information : SELL BASE s’intègre avec les systèmes ERP, WMS ou CRM pour assurer un flux d'informations harmonieux entre les différents départements de l'entreprise (achats, logistique, service client, etc.).
  • Interfaces API : Les solutions PIM-DAM modernes offrent souvent des API permettant une intégration facile avec des sites E-commerce, des plateformes de marketing, des outils de gestion de contenu (CMS), et d’autres systèmes d’entreprise.
  • Contrôles d’accès et permissions : SELL BASE permet de définir des rôles et des permissions pour chaque utilisateur, assurant ainsi que chaque équipe a accès uniquement aux données et actifs pertinents, et ce en fonction de leur rôle dans l’organisation.
  • Sécurisation des données sensibles : La gestion de la sécurité des données est essentielle, SELL BASE garantit la confidentialité et la protection des informations sensibles, tant pour les produits que pour les actifs numériques.
  • Suivi des performances des actifs : Le DAM permet de suivre l’utilisation des actifs numériques, comme les images et vidéos, afin de savoir quels contenus sont les plus efficaces sur les différents canaux. Cela aide à optimiser la création de contenu.
  • Analyse des informations produit : Le PIM offre des outils analytiques permettant de suivre la performance des produits (par exemple, les ventes ou les tendances de recherche) et de prendre des décisions éclairées sur les stratégies commerciales.
  • Personnalisation des interfaces : SELL BASE permet de personnaliser l’interface selon les besoins spécifiques des utilisateurs, ce qui facilite leur adoption et leur utilisation au quotidien.
  • Adaptation aux besoins spécifiques de l’entreprise : Le système peut être configuré pour répondre aux exigences spécifiques de chaque entreprise, qu'il s'agisse de la gestion.
Laure Responsable Web Stimplus

"Depuis l'implémentation de la solution PIM-DAM SELL BASE, notre gestion des données produit est facilitée. Nous gagnons un temps précieux dans l’utilisation de notre offre produit. Nous comptons désormais aller plus loin en travaillant sur les flux avec nos divers outils internes. C'est un investissement qui a rapidement porté ses fruits et je le recommande vivement !"